Canal interno de información

La empresa pone a disposición de trabajadores, clientes y proveedores un canal interno de información para poner en conocimiento de la empresa cualquier comportamiento contrario al Código ético.

Las denuncias prodrán ser formuladas por escrito que podrá ser dirigido a:

Dirección postal
RESPONSABLE DEL SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN GRUP OLIVA TORRAS C/ Camí Rajadell s/n 08241 Manresa
Correo electrónico
codi.etic@olivatorras.com
O cumplimentado el formulario dispuesto para este fin en esta misma página.

La denuncia también puede ser formulada dejando un mensaje en el número de teléfono
696529936
La DENUNCIA deberá contener una exposición clara y detallada de los hechos, la identidad (si es conocida) del presunto infractor, la fecha o marco temporal en el cual se han producido los hechos, una relación de documentos u otros medios probatorios que acrediten los hechos, y la identidad de los testigos que puedan tener conocimiento de los hechos. También será necesario consignar un medio de contacto donde informar de la evolución de la denuncia.

El canal interno de información dispone de un PROCEDIMIENTO específico aprobado al efecto de investigar las denuncias gestionadas por el Responsable del sistema interno de información (RSII en adelante).

El RSII registrará la denuncia, le asignará un código interno y lo comunicará a la persona denunciante en el plazo de los siete días naturales posteriores a la presentación. El RSII investigará los hechos denunciados, determinará las diligencias a realizar y elaborará un informe de conclusiones, que con carácter general será comunicado al denunciante dentro de los 3 mesos posteriores a la apertura del expediente.

El canal interno de información es regido por los principios de confidencialidad, respeto a la presunción de inocencia y protección a la persona denunciante.

Los datos personales a los que tenga acceso el RSII serán tratados exclusivamente para la investigación de la denuncia de acuerdo con la Política de protección de datos.

En cumplimiento de la normativa vigente se informa que las denuncias también pueden ser formuladas mediante un canal externo frente a Oficina Antifrau Catalunya antifrau.cat autoritatproteccio@antifrau.cat

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Política de protección de datos
RESPONSABLEL. OLIVA TORRAS, S.A.
ENCARGADO/DAComisión ética L.OLIVA TORRAS SA, no se cederán los datos excepto si existe obligación legal
FINALIDADCumplimiento normativa DIR 2019/1937/UE
LEGITIMACIÓNConsentimiento que se solicita a la denuncia
CONSERVACIÓNLos datos se conservarán durante la tramitación del expediente y en tanto no prescriban los hechos denunciados
DERECHOSPuede ejercer derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación del tratamiento de sus datos personales a través de los canales ordinarios gdpr@olivatorras.com o directamente a través del canal ético codi.etic@olivatorras.com, sin perjuicio de comunicarlo a AEPD
INFORMACIÓN ADICIONAL+ INFO sobre política de PROTECCIÓN DE DATOS

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  • olivat@olivatorras.com

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