Canal intern d'informació

L’empresa posa a disposició de treballadors, clients i proveïdors un canal intern d’informació per posar en coneixement de l’empresa qualsevol comportament contrari al codi ètic.

Les denúncies es podran formular mitjançant escrit que es podrà dirigir a:

Adreça postal
RESPONSABLE DEL SISTEMA INTERN D’INFORMACIÓ GRUP OLIVA TORRAS C/ Camí Rajadell s/n 08241 Manresa
Adreça electrònica
codi.etic@olivatorras.com
O complimentant el formulari habilitat a l’efecte en aquesta mateixa pàgina.

També es pot formular denúncia deixant missatge al següent número de telèfon
696529936
La DENÚNCIA haurà de contenir una exposició clara i detallada dels fets, la identitat (si és coneguda) del presumpte infractor, la data o marc temporal en en qual s’han produït els fets, una relació de documents o altres mitjans probatoris que acreditin els fets, i la identitat dels testimonis que puguin tenir coneixement dels fets. També serà necessari consignar un mitjà de contacte on informar de l’evolució de la denúncia.

El canal Intern d’Informació disposa d’un PROCEDIMENT específic aprovat a l’efecte per investigar les denuncies gestionat pel Responsable del Sistema Intern d'Informació (en endavant RSII).

El RSII registrarà la denúncia, li assignarà un codi intern i ho comunicarà a la persona denunciant dins els 7 dies naturals següents a la presentació. El RSII investigarà els fets denunciats, determinarà les diligències a realitzar i elaborarà un informe de conclusions, que amb caràcter general es comunicarà a denunciant dins els 3 mesos següents a l’apertura de l’expedient.

El Canal Intern d'Informació es regeix pels principis de confidencialitat, respecte a la presumpció d'innocència i protecció a la persona denunciant.

Les dades personals a les que tingui accés el RSII seran tractades exclusivament per la investigació de la denúncia d'acord amb la Política de protecció de dades.

En compliment de la normativa vigent s’informa que les denúncies també es podran formular per un canal extern davant Oficina Antifrau Catalunya antifrau.cat autoritatproteccio@antifrau.cat